为进一步加强档案工作规范化、科学化、信息化水平。近日，中共合水县委办公室（合水县档案局）、合水县档案馆联合组织举办了全县档案业务培训活动。邀请甘肃集优品网络科技有限公司业务骨干，就“如何做好档案双套进馆工作”进行了专题培训。全县各乡镇、各部门分管领导和业务人员共110人参加了培训。

活动中，培训人员紧紧围绕档案数字化现状、什么是双套进馆、如何做好双套进馆、双套进馆的流程等方面深入浅出地进行了阐述与讲解，现场学习氛围浓厚。

理论讲解环节，培训人员围绕档案整理标准展开细致解读。从纸质档案的分类、编号、装订，到电子档案的格式转换、元数据标注，一一讲解规范流程。

实操演示环节。培训人员现场模拟档案收集、整理全过程。针对纸质档案，展示如何进行规范装订，避免纸张破损，以及怎样按照既定编号规则有序排列，便于上架存放；电子档案方面，详细演示扫描设备参数设置，确保图像清晰、色彩还原准确，再通过专业软件进行格式转化与元数据嵌入，同步上传至档案管理系统。

交流互动环节，参训人员纷纷结合实际工作提出问题请教，如老旧档案数字化过程中字迹模糊、纸张破损的处理难题，以及电子档案存储安全保障等，培训人员一一耐心解答，分享应对策略。

经过紧凑有序的培训，参训人员深刻认识到双套制进馆对于档案管理的重要意义，全面系统地掌握了档案双套进馆的核心要点与实操技巧，为推动全县档案事业规范化、信息化发展打下了坚实的思想基础和理论功底。