《中华人民共和国档案法（中华人民共和国主席令第47号）》规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。

《第5号国家档案局令《中华人民共和国档案法实施办法》》规定，属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交；属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。

1.移交单位的档案达到移交年限应主动向档案馆申请移交档案。

2.档案馆下达接收档案年度计划，提前书面通知移交单位。

3.移交单位对待移交档案进行规范化整理，建立目录级数据库，开展档案全文数字化。

4.移交档案的同时，一并移交符合标准的计算机检索机读目录、数字化副本、簿本式案卷目录、文件级目录、历史沿革、大事记、全宗介绍等。

5.移交单位在移交档案前，应及时提请县档案馆对移交档案进行验收，县档案馆验收档案应当有2名以上工作人员共同进行。移交档案验收合格后，县档案馆方可组织接收。

6.接收档案应有2名以上工作人员共同进行，主动表明身份和工作任务。

7.接收档案时，按照移交目录，认真清点档案，交接双方认真填写《档案交接文据》，领导人、经办人签字盖章，《档案交接文据》一式两份，移交、接收单位各留存一份。

8.接收档案过程中，应建立接收档案预案，移交单位和档案馆共同做好档案移交过程中的档案安全工作，确保档案安全移交。

9.档案馆提前做好接收档案的各项准备工作，接收档案进馆后，建立接收档案登记台帐，消毒整理，编写馆编卷件号，入库保存，确保进馆档案安全保管和有效利用。