《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）要求，应科学建立纸质档案数字图像的存储路径，确保数据挂接的准确性。建立科学、规范的存储路径有利于数字化扫描、图像处理、质量控制、成果管理、组织验收、成果移交等工作的有序开展。

路径就是在磁盘上寻找文件时所历经的文件夹线路。路径分为绝对路径和相对路径。

绝对路径：从根文件夹开始的路径，以“\”作为开始。

相对路径：从当前文件夹开始的路径。

如：

① \Scan\0001\002

② \数字化原文副本\J011\WS\2020\Y\J011-WS·2020-Y-0001

③ \数字化原文副本\×××单位\文书档案\2020\永久\J011-WS·2020-Y-0001

《规范》中定义，纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。通过《规范》可知，数字化成果的核心就是数字图像和档案目录数据。

“存储路径”针对的对象是数字图像，也就是说数字图像如何存储，如何做到规范化、科学化。

在选择存储路径时需要注意的事项：

（1）数字化成果的类型

纸质档案数字化的开展，需要经过前处理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据挂接等过程。其中档案扫描和图像处理阶段，会得到有两种图像，即初始扫描图像和修图扫描图像。初始扫描图像是通过预先设定好的扫描设备直接得到的数字图像，未经过图像编辑软件二次修改的图像。修图扫描图像是经过图像软件处理后的图像，按照《规范》要求进行图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等操作。

（2）数字化成果的“数字图像”到底是什么？

《规范》要求，纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG，数字图像利用时可以采用PDF等格式。PDF是版式文件格式的推荐格式，具有存储空间小、易操作、浏览速度快、跨平台、包含多页图像等特性。从这里可知，数字化成果至少包括单页的图像文件（TIFF、JPEG）和多页的图像文件（PDF），多页的图像文件一般是将修图处理后的图像通过软件技术手段合并成为一个或者多个。

数字化的图像文件存储最终是需要转移到独立的存储设备上，通常是磁盘（光盘或者硬盘）。综上，在办公经费允许的前提下，应当将原始扫描图像、修图扫描图像、供利用的多页图像分别进行存储备份，以确保档案数据的安全。

一般扫描软件使用的默认路径都是批次名加顺序号，如果不加以设置，虽然可以得到数字化图像，但是管理很容易混乱，操作人员的更换、时间的推移、多份存储介质的备份、扫描工作量的增加等因素都会造成无法有效管理数字资源。

（1）存储路径一定要有档号

档号是一组字符代码，是档案的身份标识。在馆藏/室藏档案中，档号需要具有唯一性，一个档号即代表一卷/件档案。

存储路径中有档号，可以确定这一卷/件档案的唯一性。

《规则》中规定，应以档号为基础对数字图像命名。档案的整理只有“卷”和“件”两个基本单位，一卷一般由若干件组成，一件一般有若干页档案纸。数字化扫描过程中，应以“件”为单位进行存储，每一页命名为“档号+页号.后缀名”或“档号+顺序号.后缀名”，需要用文件夹来保管这若干图像文件，最合适给这个文件夹命名的就是这件档案的档号。

（2）用档号的组成项来分类存储数字资源

《归档文件整理规则》规定归档文件档号的结构宜为：

全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号

如：J011-WS·2020-Y-BGS-0001

那么，存储路径就可以是：

\全宗号\档案门类代码\年度\保管期限\机构（问题）代码\档号

即

\J011\WS\2020\Y\BGS\J011-WS·2020-Y-BGS-0001

《档号编制规则》提供的按卷整理档案（税务稽查档案）档号编制示例

全宗号-档案门类代码·二级类别号·三级类别号·年度·保管期限

示例：J104-ZY•JC•CC•2021•D30-005-001

说明：J104为全宗号，ZY为档案门类代码（专业档案），JC为二级类别号（税务稽查），CC为三级类别号（查处类），2021为年度，D30为保管期限代码，005为案卷号，001为件号。

那么，存储路径就可以是：

\全宗号\档案门类代码\二级类别号\三级类别号\年度\保管期限\案卷级档号\文件级档号

即

\J104\ZY\JC\CC\2021\D30\J104-ZY•JC•CC•2021•D30-001\J019-ZY•JC•CC•2019•D30-001-001

在使用档号的组成项来分类存储数字资源时，可以按照档号的组成项先后顺序来分类存储，也可以根据实际工作情况进行调整，但是作为一个档案门类，一定要能够统一标准。

（3）制定统一存储规则，严格按照规则落实

馆藏档案是海量的资源，需要经过若干年时间、若干个项目、若干个外包服务机构、若干位档案工作者共同努力才能实现完成馆藏档案数字化的工作任务。当前、今后电子档案将越来越多，越来越普及，电子档案的存储也是一样的道理，也可以参照纸质档案数字化扫描存储的要求。每个档案部门都需要制定一套符合自身实际需求的存储规则，要科学、规范，更要便于工作的开展，在具体实践中严格按照规则进行，有条不紊，持续推进。