【档案学习】档案的收集整理有哪些规定?
日常工作中,文件材料运转完毕,哪些需要归档?哪些需要剔除?需要归档的文件材料如何准确掌握归档范围?《档案法》《机关档案管理规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等法律法规做了明确的规定。
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《档案法》对文件材料的归档范围有什么规定?
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《机关档案管理规定》(国家档案局第8号令)对文件材料的归档范围的要求
(1)机关在日常公务活动中形成的归档文件材料;
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《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)
①机关文件材料归档范围是:
②机关文件材料不归档范围是:
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《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局第10号令)
①企业文件材料归档范围是:
②企业下列文件材料可不归档:
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《乡镇档案工作办法》(国家档案局第18号令)关于乡镇文件材料归档范围
(1)文书类,党群工作、行政综合、司法综治民政、城乡建设自然资源交通、财政经济农业、科教文卫;
(2)科技类,基建、科研、设备仪器;
(3)会计类,各类会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证,银行日记账、现金日记账、总账、明细账、辅助账簿,财务报告,会计档案移交清册、保管清册、销毁清册
(4)实物类,本乡镇获得的奖牌、奖章、奖状、奖杯、锦旗、证书等,本乡镇在公务活动中收到的字画作品、礼品、纪念品等,反映本乡镇特色文化、产业的服饰、手工艺品、产品样本等,本乡镇行政区划调整、机构变动中停止使用的印章、牌匾(衔牌)等,其他具有重要保存价值的实物
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《村级档案管理办法》(国家档案局 民政部 农业部第12号令)关于村级文件材料归档范围
文书类,党群组织工作文件材料、村务管理文件材料、村级集体经济组织经营管理文件材料
基建项目类,项目规划设计材料、土地征迁材料、工程建设材料、监理材料、竣工材料
设施设备类,购置材料、安装调试材料、运行维护材料等
会计类,凭证、账簿、报表
照片类,领导检查,参观访问,会议检查,村容村貌等
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档案收集工作的要求?
(1)确保档案的齐全和完整。档案的齐全是指机关单位各种门类和载体的所有档案全部都归档,档案的完整是指归档的每一份档案都完好无缺,材料内容不缺,档案信息不缺。
要做到档案的齐全和完整需要采取有效的措施予以保障:
(2)符合规范和标准。档案收集、整理工作中要坚持档案工作的标准化和规范化,严格按照国标开展工作。
(3)保证及时和安全。档案是机关单位的一种资产、财富,是社会的宝贵的信息资源和国家档案全宗不可分割的组成部分。因此,任何单位和个人都应按规定及时归档,确保机关单位和国家档案全宗的完整。