【档案学习】数据备份
数据备份
经验收合格的完整数据应及时进行数据备份，将数字化成果转存到磁盘、光盘或磁带等载体上，这样可以保证多套备份的异地安全保存，防止硬件损坏及人为操作失误等造成数据损毁等不必要的损失。为保证数据安全，一般采取硬盘、光盘等载体进行数据备份，根据需要还可以进行磁带及胶片打印备份等。备份完毕后，应对存储设备妥善处理，以防档案信息外泄。
1. 硬 盘 备 份
硬盘是数据的主要存储工具，硬盘的使用频率很高，时间久了很可能出现机械故障，比如数据丢失、乱码等情况。所以在以硬盘为备份载体的前提下，一定要进行重要数据的双备份，而且备份数据必须存在不同计算机的不同硬盘中，两块硬盘的生产日期不要隔得太近，防止同批次产品出现相同瑕疵，最好能采取不同厂家生产的相同容量的硬盘进行存储。平时对备份的数据要多留意，发现异常要及时重新备份，发现硬盘损坏要及时更换硬盘，换下的硬盘应进行回收封存，不宜用作其他数据拷贝和使用，做到万无一失，确保备份数据的安全完整。
2. 光盘备份
在以硬盘为主存储介质的情况下，还可以对硬盘数据进行光盘备份，备份光盘可采取档案级的一次性写人型光盘或蓝光光盘，备份多套，重要的数据光盘实施异地保存。刻录前要对待刻录的电子数据进行检查，并将电子数据转换成ISO映像文件后再刻录，刻录完成后要对刻录的光盘进行数据验证，确保刻录的内容正确无缺损。纸质档案数字化成果主要由数字图像所组成，与电子档案相比，数字图像的文件格式相对统一，结构简单，背景信息和元数据也较少，因此，受计算机系统环境制约因素也较小，比较适宜脱机保存。脱机保存的载体有多种，发展迅速，产品成熟，应用普及，成本急剧下降，对于数字图像存储而言也是一种选择。
3.胶片打印备份 在以硬盘为主存储介质的情况下，对硬盘数据进行胶片打印备份，胶片的存储年限为500 年，相对较长，所以有条件的还可以考虑对电子数据进行胶片打印备份。胶片打印后要有特定的保存环境，保持恒温、恒湿、无尘、无静电，确保胶片不粘连，胶体不出现化胶等老化现象，发现有老化的胶片要及时撤除，并将附近的胶片也一并重新打印。纸质档案数字化过程中形成的数字图像、档案目录数据、元数据等等，这些是整个数字化的核心成果，对这些成果的维护尤为重要。