× × × 单位
档案分类编号方案、文件材料归档范围和档案保管期限表
三合一制度
一、编制依据
根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)、《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)、《科学技术研究档案管理规定》(国家档案局令第15号)、《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822)、《文书档案案卷格式》(GB/T9705)、《档号编制规则》(DA/T13)、《档案著录规则》(DA/T18)、《归档文件整理规则》(DA/T22)、《建设项目档案管理规范》(DA/T28)、《照片档案管理规范》(GB/T11821)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T50)、《录音录像档案管理规范》(DA/T78)等相关规定编制。
二、档案分类方案
（一）门类划分
本机关档案门类划分为文书（WS）、科技（KJ）、会计（KU）、人事（RS）、专业（ZY）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、业务数据（SJ）、公务电子邮件（YJ）、网页信息（WY）、社交媒体（MT）、实物（SW）等13个一级档案门类；科技档案分为科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、设备（KJ·SB）3个二级门类；会计档案分为会计报表（KU·1）、会计账簿（KU·2）、会计凭证（KU·3）、其他会计档案（KU·4）4个二级门类；
（二）分类方法及档号结构
1.文书档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。
档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号
例：J001-WS·2022-Y-0001
2.科技档案按照年度（或课题、项目、型号）、保管期限等分类项进行分类。
档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度（目录号、课题号、项目号、型号）-保管期限代码-案卷号-件号
例：J001-KJ·JJ·2022-Y-001-0001
以件为单位整理的，参照文书档案执行。
3.专业档案按照类别、年度、保管期限等分类项进行分类。
档案号结构为：全宗号-档案门类代码·二级类别号·年度-保管期限代码-案卷号-件号。
例：J001-ZY·SS·2022-Y-001-0001
以件为单位整理的，参照文书档案执行。
4.照片、录音、录像、业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体、实物档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。
档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。
例：J001-ZP·2022-Y-0001
5.会计档案按类别、年度、保管期限等分类项进行分类。
档号结构为：全宗号-档案门类代码·二级类别号·年度-保管期限代码-案卷号-件号
例：J001-KU•1•2017-Y-001-001
（三）编号规范
档号按照分类方法分段组成，上、下位代码之间用连接号“-”（短横）连接，同一级代码之间用间隔号“·”（小圆点）隔开。连接号和间隔号各占半个字位置，上下居中。1.全宗号：采用4位数字或者字母与数字的结合标识，本机关全宗号为J001。 2.档案门类代码：采用2位字母标识。存在二级门类的，采用2位字母或数字标识，中间用“·”隔开。 4.目录号、课题号、项目号、型号：采用3位数字或字母与数字的组合标识。本机关基建档案项目号按001、002……顺序编列。 5.保管期限代码：采用字母或字母与数字的组合标识。保管期限永久、定期30年、定期10年分别以代码Y、D30、D10标识。6.案卷号：采用3位数字标识，不足3位的前面用“0”补足。7.件号：采用4位数字标识，不足4位的前面用“0”补足。
三、各门类文件材料归档范围和档案保管期限表
（一）文书档案的归档范围和保管期限
1.归档范围和不归档范围
（1）文件材料归档范围
①反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；②机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；③本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
（2）不归档范围
①上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；②本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；③同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；④下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
2.文书档案保管期限表
将下述网址链接复制并粘贴到电脑 / 手机的浏览器即可查看或下载！https://pan.baidu.com/s/1babigTfcP3B_0LZq7WLncg
③输入文字 “ 共享文档 ”四个字，即可打开提取码获取页面。
--- 上下滚动查看更多 ---
注：文书档案保管期限表的序号列部分带“*”的，根据实际情况进行增加或减少。
（二）科技档案的归档范围和保管期限
将下述网址链接复制并粘贴到电脑 / 手机的浏览器即可查看或下载！https://pan.baidu.com/s/1babigTfcP3B_0LZq7WLncg
③输入文字 “ 共享文档 ”四个字，即可打开提取码获取页面。
--- 上下滚动查看更多 ---
（三）会计档案的归档范围和保管期限
1.会计档案的归档范围
（2）会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;（3）财务会计报告（财务报表和相关信息）,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;企业财务报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益（或股东权益）变动表以及附注。行政事业单位的财务会计报告至少应当包括资产负债表、收入费用表、现金流量表、附注以及决算报告。（4）其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料（如：现金盘点表、支票盘点表、固定资产盘点表、财务印章保管登记表等）。（5）属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。
2.应纳入文书档案管理的财务工作文件材料
（6）企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料；（7）企业经营盈亏情况报告、报表（含重要的、一般的）；（10）审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料；
（以下“3、4”项，根据本机关单位的性质选择相应的模板编制）
3.企业和其他组织会计档案保管期限表
4.财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
将下述网址链接复制并粘贴到电脑 / 手机的浏览器即可查看或下载！https://pan.baidu.com/s/1babigTfcP3B_0LZq7WLncg
③输入文字 “ 共享文档 ”四个字，即可打开提取码获取页面。
--- 上下滚动查看更多 ---
（四）照片档案的归档范围和保管期限
（五）录音档案的归档范围和保管期限
（六）录像档案的归档范围和保管期限
（七）实物档案的归档范围和保管期限
（八）××专业档案的归档范围和保管期限
如，民政局专业档案中的婚姻登记档案，示例如下：
（八）婚姻登记档案的归档范围和保管期限
1.婚姻登记档案的归档范围
②《申请结婚登记声明书》或者《申请补办结婚登记声明书》；③香港特别行政区居民、澳门特别行政区居民、台湾地区居民、出国人员、华侨以及外国人提交的《婚姻登记条例》第五条规定的各种证明材料（含翻译材料）；④公安机关出具的当事人被拐卖、解救证明，或人民法院作出的能够证明当事人被胁迫结婚的判决书；③婚姻登记档案保管部门出具的婚姻登记档案记录证明或其他有关婚姻状况的证明；⑤当事人委托办理时提交的经公证机关公证的当事人身份证件复印件和委托书，受委托人本人的身份证件复印件；2.婚姻登记档案的保管期限为100年。